KARIR
KarirLowongan di perusahaan kami :
LEGAL, HRD & GA
Kualifikasi :
– Usia Maksimal 30 Tahun
– Pendidikan Minimal D3 Jurusan Hukum, Psikologi, Manajemen HR
– Menguasai Microsoft Office (World, Excel, Power Point)
– Berpengalaman minimal 3 tahun pada posisi yang sama
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
– Mampu bekerja secara tim dan individu
– Mengerti aturan UUTK No.13 dan UU Cipta Kerja (Omnibuslaw)
Tugas dan Tanggung Jawab :
– Recruitment (Screening CV, Interview, etc)
– Kontrol Absensi karyawan (Ijin, Cuti, Sakit, dll)
– Kontrol dan membuat kontrak kerja karyawan secara berkala
– Kontrol dan update Database karyawan
– Membuat surat menyurat (Pengumuman, Internal Memo, dll)
– Kroscek form Perdin (Perjalanan Dinas) day to day dari department terkait sesuai dengan aturan yang berlaku
– Update data legal perusahaan di sistem OSS ( Online SingleSubmission )
– Memperpanjang dokumen-dokumen Perusahaan yang sudah habis masa berlakunya.
– Kontrol dan perpanjang kendaraan inventaris perusahaan (Pajak STNK, Asuransi, KIR, Service dan lain lain)
– BPJS Kesehatan
– Berkordinasi langsung dengan Kru atau Karyawan lapangan terkait segala hal yang berhubungan dengan pekerjaan : Aturan-aturan, kontrak kerja, pelanggaran karyawan, isu isu yang sedang berkembang dan lain lain
– Menjadi atasan langsung dari personil HRGA : Driver , Kurir, OB dan Receptionist
– Filling document HRGA
ADMIN FINANCE
Kualifikasi :
– Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi/ Managemen
– Memiliki pengalaman 1 tahun dibidangnya
– Mahir mengoperasikan komputer & Ms. Office
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
– Bersedia kerja lembur jika dibutuhkan
– Dapat bekerja dibawah tekanan
– Detail, Jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan
Tugas dan Tanggung Jawab :
– Bertanggung jawab atas semua transaksi pembayaran maupun penerimaan pada cash and bank
– Dapat melakukan rekonsiliasi AR dan AP
– Mampu melakukan penyusunan keuangan perusahaan , melakukan penginputan semua transaksi keuangan
– Melakukan transaksi keuangan perusahaan
– Melakukan pembayaran pada suplier
– Melakukan pengihan pada customer dan membuat invoice
– Mampu membuat financial planing perusahaan
– Mengecek Oustanding hutang dan piutang
– Mengelolah petty cash
– Mengerti faktur pajak E-Faktur
– Melakukan verifikasi pada keabsahan dokumen
ADMIN PROJECT
Kualifikasi :
– Kandidat Lulusan D3/S1 Finance/Accounting
– Usia Maksimal 30 Tahun
– Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Proyek minimal 2 Tahun (Lebih Diutamakan)
– Memiliki kemampuan komputerasi Microsoft Excel dan Word yang sangat baik
– Mampu menginput data dengan cepat dan teliti
– Mau bekerja keras mengejar target kerja sesuai deadline yang ketat atau yang ditentukan
– Fleksibel dengan waktu kerja
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
– Bersedia bekerja di bawah tekanan
Tugas dan Tanggung Jawab :
– Memeriksa LPJ ( Laporan Pertanggungjawaban Kasbon ) tiap proyek yaitu :
Pengajuan Dan Realisasi, Bon/Nota/Surat Perjanjian Sewa asli beserta periodenya sebagai pendukung, klasifikasi code cost control dan bila ada yang saldonya minus.
– Follow Up untuk dokumen pendukung yang belum diterima
– Follow Up untuk LPJ yang saldonya minus, informasikan ke Project Control untuk proses lanjutan
– Membuat jurnal kasbon/rekap LPJ tiap-tiap proyek
– Routing tanda tangan LPJ yang sudah di setujui, memberikan LPJ asli ke bagian Accounting setelah membuat dokumen copynya
– Bekerjasama dengan bagian finance untuk mendapatkan copy BAST (Berita Acara Serah Terima) dari tiap-tiap proyek dengan keperluan penagihan ke customer.
– Membuat surat menyurat terkait keperluan proyek (PO,Memo,dan lainnya)
– Input semua biaya tiap-tiap proyek (LPJ, Pengajuan Dana dan Lainnya)
– Buat summary biaya tiap-tiap proyek, beserta variannya dan dilaporkan ke Project Control setiap bulannya
– Membuat proses pengajuan dana proyek ke bagian Finance sesuai dengan arahan Project Control.